Verket för högskoleservice är en avgiftsfinansierad myndighet som ger service till universitet och högskolor samt till övriga statliga myndigheter.
Verksamheten består i huvudsak av styrning och handläggning av antagning till universitet och högskolor, systemförvaltning, bedömning av utländska betyg samt upphandling. Vid myndigheten arbetar ca 120 anställda.
På uppdrag av universitet och högskolor leder och samordnar VHS antagning till programutbildningar och kurser. VHS ansvarar för systemdriften av de för högskolesektorn gemensamma antagningssystemet NyA. Det inkluderar till exempel support till lärosäten och studie- och yrkesvägledare avseende antagningssystemet och antagningsverksamheten. VHS sköter handläggning av meriter i samband med ansökningar till högre utbildning.
VHS ansvarar för Antagningens Contact Center, ett center som erbjuder sökandeinformation via telefon och e-post. Webbplatsen studera.nu är ett samarbete mellan Högskoleverket och VHS där VHS ansvarar för information till sökande, sökmotorn Hitta utbildning samt Dina sidor. VHS tar också fram bedömningshandböcker och en anmälningskatalog. Förutom att ta fram tydlig information som riktar sig till sökande och lärosäten, arbetar VHS ständigt med att förbättra och skapa goda förutsättningar för en bra kommunikation med VHS primärkunder (universitet och högskolor).
VHS ger information om utländska skolsystem och värderar utländska gymnasiebetyg åt enskilda individer, arbetsgivare samt universitet och högskolor. Bedömningen av utländska gymnasiebetyg resulterar i ett skriftligt utlåtande som kan användas för planering av fortsatta studier och anställning. Denna verksamhet är anslagsfinansierad.
VHS ansvarar för bland annat it-system avseende verksamhetsförvaltning, insamling av krav, systemutveckling och system- och acceptanstester. Aktuella system är Ladok (enbart teknisk systemutveckling på uppdrag av systemägaren ladokkonsortiet), NyA (antagningssystem), Nationella Exjobbpoolen, högskoleprovsanmälan och Betygsdatabasen för gymnasiebetyg.
VHS är en av flera ramavtalsslutande myndigheter och ingår därigenom i den statliga inköpssamordningen med ett tiotal ramavtalsområden. VHS erbjuder hela statsförvaltningen konsultstöd för hela inköpsprocessen inom upphandling och inköpsutveckling. Myndigheten anordnar även skräddarsydd utbildning i lagen om offentlig upphandling.